3di.com.pl zajmuje się jednym z najważniejszych i najbardziej pomijanych aspektów biznesu jakim jest zarządzanie informacją. Zarządzanie informacją to coś więcej niż tylko przechowywanie danych w sposób umożliwiający ich odnalezienie. Obejmuje ono również sposób zarządzania, udostępniania i przechowywania danych. Przy tak dużej ilości informacji tworzonych każdego dnia, niezwykle ważne jest posiadanie strategii zarządzania nimi wszystkimi.
Jak wygląda system zarządzania informacją 3di.com.pl?
Zarządzanie informacją jest ważną częścią biznesu, ponieważ trudno jest znaleźć informacje, które są nieaktualne lub niedokładne. Przy tak dużej ilości danych tworzonych każdego dnia, niezwykle ważne jest, aby informacje były świeże i dostępne.
Pierwszym krokiem w procesie zarządzania informacjami w firmie jest stworzenie systemu do przechowywania i wyszukiwania danych. Istnieje wiele różnych typów dostępnych systemów - niektórzy używają folderów, szafek na dokumenty, pendrive'ów, płyt CD, a nawet poczty elektronicznej. Niektórzy ludzie wolą mieć swoje informacje w jednym miejscu, podczas gdy inni wybierają wiele lokalizacji. Ważne jest, aby znaleźć system, który działa dla Ciebie i Twojej firmy.
Następnym krokiem jest podjęcie decyzji, jak zamierzasz zorganizować dane, które są wprowadzane do tego systemu. Może to być wykonane według daty, alfabetycznie - można nawet wybrać całe słowa zamiast poszczególnych liter, jeśli chcesz - lub w jakikolwiek inny sposób, który ma sens dla potrzeb firmy.
Aby upewnić się, że wszyscy pracownicy wiedzą, jak uzyskać dostęp do informacji, których potrzebują, kiedy tego potrzebują, upewnij się, że każdy wie o tym nowym systemie, jak również o tym, gdzie wszystko się znajduje.
3di.com.pl - architektura informacji i zarządzanie danymi
Architektura informacji i zarządzanie danymi są istotną częścią zarządzania informacjami w firmie. Architektura informacji to proces organizowania informacji w taki sposób, aby były one łatwe do znalezienia i wykorzystania. Na przykład, możesz chcieć się upewnić, że wszystkie dokumenty odnośnie polityki firmy znajdują się w jednym miejscu lub że są wyraźnie oznaczone.
Zarządzanie danymi polega na utrzymywaniu aktualnych, uporządkowanych i łatwo dostępnych danych dla tych, którzy ich potrzebują. Na przykład, pliki mogą być przechowywane na różnych urządzeniach i w różnych lokalizacjach. Upewnienie się, że te pliki są aktualne, jest ważnym aspektem zarządzania danymi i pomoże utrzymać płynność działania firmy!
Dzielenie się informacjami - zarządzanie wiedzą
Zarządzanie wiedzą jest dyscypliną, która odnosi się do procesu przechwytywania i zarządzania wiedzą organizacyjną. Zarządzanie wiedzą może być stosowane w wielu różnych obszarach, w tym w relacjach z klientami, rozwoju produktu, zasobach ludzkich i finansach.
Jednym ze sposobów na dzielenie się informacjami w firmie są systemy zarządzania wiedzą. Są to bazy danych, które przechowują informacje o polityce i procedurach firmy, a także o jej własności intelektualnej. Systemy zarządzania wiedzą pozwalają na łatwe wyszukiwanie informacji i mogą być łatwo aktualizowane przez upoważniony personel.
Znaczenie tłumaczeń i lokalizacji
Tłumaczenie i lokalizacja to dwa sposoby zarządzania informacjami firmy w globalnym świecie. Tłumaczenie jest niezbędne, aby zapewnić, że informacje, którymi dzielisz się z klientami, są dokładne i zrozumiałe. Dla każdego języka, którego potrzebujesz, powinieneś mieć tłumacza lub zespół tłumaczy. Ważne jest, aby korzystać z usług profesjonalnych tłumaczy, a nie tylko kogoś, kto zna inny język, ale nie jest przeszkolony w zakresie tłumaczeń. Nieprofesjonalne tłumaczenia mogą spowodować zamieszanie lub sprawić, że Twoje treści będą brzmiały nieprofesjonalnie.
Lokalizacja to kolejny ważny sposób zarządzania informacjami o firmie w świecie cyfrowym. Lokalizacja obejmuje dostosowanie przekazu do różnych rynków, w tym do różnych języków, kultur i kontekstów. Lokalizacja treści pomoże Ci nawiązać kontakt z ludźmi z całego świata, którzy mówią różnymi językami i reprezentują różne kultury.
3di.com.pl - tworzenie dokumentacji technicznej
Kluczową częścią działalności 3di.com.pl i zarządzania informacją jest tworzenie dokumentacji technicznej. Kiedy tworzysz dokumentację, dokumentujesz proces, jak wykonać zadanie lub ukończyć projekt. Tworząc takie rzeczy jak listy kontrolne, schematy blokowe i podręczniki użytkownika, ułatwiasz swoim pracownikom orientację w tym, co powinni robić. Oznacza to, że nie będą oni musieli wracać do innych pracowników lub kierowników, aby dowiedzieć się, co należy zrobić. W ten sposób dokumentacja techniczna oszczędza czas i pomaga ludziom utrzymać się na szczycie swoich obowiązków.
